Site Arktos vzw

het kan wél!

Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we de kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.

Want het kan wél!

Functieomschrijving

Je rapporteert aan de financieel directeur en werkt nauw samen met het administratief team verspreid over heel Arktos.

Je werkt zowel beleidsvoorbereidend, adviserend, ondersteunend als innoverend.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsvol opmaken van de jaarrekening van Arktos en de verdere uitbouw van Arktos als btw-plichtige organisatie.
  • Samen met het administratief team sta je in voor het beheren, optimaliseren en updaten van de financiële en administratieve tools die in heel de organisatie gebruikt worden. Je werkt mee aan het realiseren van het organisatiebrede draagvlak voor financiële procedures en processen.
  • In functie van de eigen competenties en krachten worden taken en verantwoordelijkheden verdeeld binnen het administratief team op vlak van financiën (begroting, boekhouding, financiële projectondersteuning en financiële audits), verzekeringen, personeelsadministratie, automatisering en vzw-administratie.
  • Je geeft mee vorm aan de uitbouw van onze organisatie.
Profiel
  • Je beschikt over een goede kennis van boekhouding/BTW.
  • Je beschikt over goede administratieve en computervaardigheden:
    • Je kan vlot overweg met Microsoft Office (goede kennis van Excel is een meerwaarde)
    • Kennis van WinBooks of een vergelijkbaar boekhoudpakket is een pluspunt
  • Je kan visie ontwikkelen en deze in de praktijk brengen, je werkt planmatig, oplossingsgericht en resultaatgericht.
  • Je wil mee nadenken over en werken aan de toekomst van Arktos en vertaalt de genomen opties in performante administratieve en financiële procedures en processen.
  • Je herkent jezelf in onze missie (kern, tools en DNA).
  • Je beschikt over uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
  • Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen doorheen Vlaanderen.
  • Je kan snel schakelen tussen uiteenlopende taken.
Aanbod
  • een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving;
  • een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling;
  • een rijke leeromgeving met veel ruimte tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
  • ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen;
  • een enthousiast en professioneel team;
  • verloningspakket paritair comité 329 barema B1a inclusief 13de maand en forfaitaire onkostenvergoeding;
  • standplaats Leuven (een brede mobiliteit is echter gewenst);
  • telewerk (thuis of op een locatie van Arktos) is mogelijk. Gemiddeld 2 keer per week word je verwacht op de coördinatiedienst in Leuven;
  • startdatum: zo snel mogelijk
Selectieprocedure
  • Voor meer informatie kan je via mail terecht bij onze financieel directeur Marleen Durwael (mdurwael@arktos.be).
  • Solliciteren kan tot en met 19 januari 2023 via het Arktos sollicitatieformulier op https://arktos.be/nl/solliciteren/stafmedewerkerfinancien
  • De selectieprocedure bestaat uit minimaal twee rondes:
    • een eerste gespreksronde gaat door op dinsdag 24 januari om 15u;
    • een tweede gespreksronde voorafgegaan door een korte presentatie (n.a.v. een opdracht) gaat door op vrijdag 3 februari 2023 in de namiddag.
  • Je ontvangt op vrijdag 20 januari een bericht of je al dan niet wordt uitgenodigd voor de eerste ronde.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je arktos.be.