Medewerker HR

Sta jij steeds klaar voor medewerkers om hun vragen over verlof, lonen en meer te beantwoorden? Heb je voeling met sociale tewerkstelling? En heb je veel goesting om in een team van 4 aan de slag te gaan bij een duurzame organisatie? Solliciteer dan snel!

Over De Fietsambassade

De Fietsambassade Gent faciliteert het gebruik van de fiets als duurzaam vervoersmiddel in Gent via een herkenbare, kwaliteitsvolle, innovatieve en toegankelijke dienstverlening. Samen met onze partners bouwen we Gent verder uit tot toonaangevende fietsstad. Dit doen we door elke dag in te zetten op fietsverhuur, fietsherstel en fietsparkeren in Gent, mét sociale tewerkstelling. Maar ook het stimuleren van de Gentse fietscultuur en het opzetten van innovatieve projecten behoren tot onze corebusiness.

De Fietsambassade Gent vzw is een EVA (extern verzelfstandigd agentschap) van de Stad Gent, mee opgericht door Gentse Hoger Onderwijsinstellingen: Universiteit Gent, Artevelde Hogeschool, Luca School of Arts, Odisee en HoGent.

Over deze vacature

Jouw plek in de organisatie

Je komt terecht in een team van 4 mensen: 1 teamverantwoordelijke, 1 medewerker HR en 2 jobcoaches die de trajecten in de sociale economie begeleiden. Je werkt actief samen met alle leden in dit team, naast personeelsadministratie ben je ook het aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle vragen die betrekking hebben op loon, tijdsregistratie, planning, …

Takenpakket

• Je staat samen met een collega in voor de personeelsadministratie van circa 80 medewerkers, deels regulier tewerkgesteld, deels binnen diverse circuits van de sociale tewerkstelling (o.a. Lokale Diensteneconomie). Concreet volg je de tijdsregistratie op en verwerk je de lonen, maar zorg je ook voor het administratief beheer van personeelsdossiers en sociale documenten.
• Je bent aanspreekbaar en staat in voor de dagelijkse opvolging van vragen van personeelsleden en je staat hen ook bij waar nodig inzake het ruime administratieve takenpakket gelinkt aan hun tewerkstelling
• Je staat in voor de rekrutering, de planning en contractopmaak van de studentenwerking en de ‘mobiele pool’ aan medewerkers
• Je verzamelt (juridische) informatie en weet deze in praktijk te vertalen
• Je plant je werk zelfstandig en je staat in rechtstreeks contact met het sociaal secretariaat.

Profiel en competenties

• Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in een breed administratieve functie, meer specifiek personeelsadministratie
• Een basiskennis personeelszaken en –wetgeving strekt tot aanbeveling
• Affiniteit met sociale tewerkstelling is een pluspunt
• Voeling met mensen en de wil om te helpen is aanwezig
• Je bent punctueel, ordelijk en gestructureerd van aard
• Je neemt initiatief voor verbetering, stelt je flexibel en aanspreekbaar op
• Je kunt zowel zelfstandig als in team werken, je overstijgt een louter administratieve invulling van je takenpakket en hebt een groot probleemoplossend vermogen
• Je werkt resultaatgericht, nauwgezet en discreet
• Je kunt vlot overweg met de computer en met programma’s zoals Outlook, Word en Excel.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels

Loon- en arbeidsvoorwaarden

• Contract van onbepaalde duur, opstart zo snel mogelijk
• Een voltijdse aanstelling met verloning op schaalniveau C1-C3 met inachtneming relevante anciënniteit, 4/5de is bespreekbaar
• Maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, 35 dagen verlof.
• Je werkt conform de uurregeling zoals vastgelegd in het arbeidsreglement (i.c. glijdende werktijdregeling).

Solliciteren

Uiterste datum om zich kandidaat te stellen: 09/10/2022

Selectieprocedure

Eerste selectie op basis van cv en motivatiebrief 10/10/2022
Sollicitatiegesprek op 14 oktober 2022
Solliciteren: stuur je motivatiebrief en cv door naar sollicitatie.defietsambassade@stad.gent

Voor meer informatie over deze vacature of bij vragen kan je terecht bij Elke Pannier (via elke.pannier@stad.gent).

De Fietsambassade is geïnteresseerd in je kwaliteiten ongeacht je geslacht, handicap, etnische afkomst of nationaliteit.