Inclusio, opgericht in 2015, is een privé vastgoed investeringsfonds met een sociaal karakter. Ons doel is om kwaliteitsvolle en langetermijn woongelegenheden aan een betaalbare huurprijs aan te bieden aan kwetsbare groepen in onze samenleving. Wij gaan deze uitdaging dagelijks aan met een kleine en dynamische ploeg van 14 medewerkers.
Inclusio is sinds 2020 beursgenoteerd en heeft een vastgoedportefeuille opgebouwd van 274 miljoen euro om zo 4.000 personen aan een betaalbare woning te helpen.
Vandaag verhuurt Inclusio 1.200 betaalbare woningen (voornamelijk aan sociale verhuurkantoren), 140 woningen voor mensen met een beperking, vier centra voor asielzoekers, een centrum voor daklozen, kantoren, 15 commerciële panden en parkeerplaatsen.
Door de snelle groei is Inclusio op zoek naar een secretaresse / secretaris – administratief bediende (m/v/x)
Uw taken
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden; PV’s opstellen en verdelen
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
- Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
- Afhandelen van administratieve formaliteiten (Belgisch Staatsblad, FSMA, registratie van huurovereenkomsten en plaatsbeschrijvingen, etc.)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
- Coördineren van vertalingen
- Bestellingen plaatsen (kantoorbenodigdheden, visitekaartjes, etc.)
- Documenten scannen, coderen, klasseren en archiveren
- Communicatie: updaten van de website, persberichten opstellen en verdelen, kleine evenementen organiseren
- Administratieve ondersteuning van het team
Uw profiel
- U bent in het bezit van een bachelor diploma bedrijfs/office management of relevante werkervaring;
- U heeft interesse in de immobiliënsector en in de ondersteuning van kwetsbare mensen;
- U bent dynamisch, kan autonoom werken en heeft de nodige integriteit, diplomatie en overtuigingskracht, u kan problemen efficiënt analyseren en oplossen;
- U beschikt over een goede kennis van MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, WordPress
- U bent perfect tweetalig (Nederlands – Frans), Engels is een pluspunt
Wat wij bieden:
- Een toffe sfeer binnen een kleine ploeg van 14 leuke en bekwame collega’s
- Een snel groeiend en ambitieus bedrijf
- Een gevarieerd hands-on takenpakket ter ondersteuning van kwetsbare mensen
- Een vaste job (bediende contract van onbepaalde duur)
- Een aantrekkelijk salarispakket (13de maand, groepsverzekering)
- Een goede balans tussen privé- en werkleven
Heb je vragen?
Voor algemene vragen over Inclusio, surf naar www.inclusio.be
Voor specifieke vragen over deze vacature, bel Marc Brisack (CEO) op 0475 20 01 94.
Hoe solliciteren?
Stuur uw motivatiebrief en curriculum vitae naar jobs@inclusio.be.
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar marc.brisack@inclusio.be
