• Voltijds
  • Brussel
  • Profit / Non-profit: Non-profit
  • Provincie: Brussel Hoofdstedelijk Gewest
  • Impactniveau: 1 - Positieve impact

Site https://twitter.com/kbs_frb Koning Boudewijnstichting

Samen werken aan een betere samenleving

De Koning Boudewijnstichting heeft als opdracht bij te dragen tot een betere samenleving in België, in Europa en in de wereld.

De Stichting is in België en Europa een actor van verandering en innovatie in dienst van het algemeen belang en van de maatschappelijke cohesie. Ze zet zich in om een maximale impact te realiseren door de competenties van organisaties en personen te versterken. Ze stimuleert doeltreffende filantropie bij personen en ondernemingen.

Integriteit en transparantie, bevorderen van solidariteit, respect voor diversiteit, pluralisme en onafhankelijkheid zijn haar belangrijkste waarden.

Haar programma’s momenteel zijn armoede en sociale rechtvaardigheid, gezondheid, erfgoed en cultuur, maatschappelijk engagement, internationaal, onderwijs en ontwikkeling van talenten, Europa, klimaat, milieu en biodiversiteit.

De Koning Boudewijnstichting is op zoek naar een

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v/x)

voor het beheer van giften en financiële steun

Situering

Het ‘Grants & Donations’ team beheert ongeveer 200 projectoproepen per jaar, waarbij meer dan 5.000 projecten van verenigingen, scholen, universiteiten, individuen, enz., financieel worden gesteund.

Daarnaast ontvangt de Stichting elk jaar meer dan 120.000 giften voor de financiering van een breed scala aan projecten. Een team van 10 medewerkers behandelt het hele administratieve proces van giften, projectoproepen en financiële steun.

Om het team te versterken zijn we op zoek naar een bijkomende medewerk(st)er.

Taken
  • Je zal verantwoordelijk zijn voor het begeleiden, coördineren en mede-organiseren van het gehele proces van een reeks oproepen:planning van de projectoproepen
    • contacten met projectleiders
    • contacten met juryleden
    • beheer van de toegang van de jury tot het online platform
    • follow-up van de beoordelingen
    • opstellen van een geconsolideerde tabel met de beoordelingen van de jury
    • de projectleiders informeren over de resultaten van het selectieproces
    • controle en validatie van administratieve en bankgegevens
    • opstellen van contracten voor projectondersteuning
    • follow-up van elektronische handtekeningen
  • Je zal belast zijn met diverse administratieve taken voor het beheer van giften, zoals opzetten van giftencampagnes
    • creëren van online giftenpagina’s
    • beheer van online giften- en crowdfundingplatformen
    • creëren van schenkers
    • toewijzing van schenkingen
    • opstellen van dankbrieven
    • opstellen van fiscale attesten
Profiel
  • je hebt interesse in de verschillende maatschappelijke thema’s van de Stichting
  • je hebt ervaring met de courante MS office pakketten
  • je kan vlot omgaan met diverse IT applicaties, waaronder een centraal CRM systeem. Kennis van Salesforce is een pluspunt
  • je bent nauwgezet en je behoudt het overzicht van de verschillende stappen in het proces
  • je kan jouw taken goed plannen en organiseren en je neemt initiatieven
  • je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
  • Je hebt
    • een bachelor diploma, bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig
      enkele jaren ervaring
    • uitstekende intermenselijke vaardigheden
    • zeer goede kennis van het Nederlands en Frans , kennis van het Engels is een pluspunt.
Wij bieden
  • een contract van onbepaalde duur
  • een boeiende en gevarieerde job met veel autonomie en contacten
  • een open, dynamische en menselijke sfeer
  • groeimogelijkheden binnen de organisatie
  • een aantrekkelijk salaris met voordelen
  • een flexibele werkregeling (glijdende uren, telewerk tot 50% van uurrooster)
  • deeltijds uurrooster bespreekbaar.
Interesse?

Stel je tegen uiterlijk 15 juli 2022 kandidaat door ons jouw cv en motivatiebrief te bezorgen via onze jobsite.

Voor meer info kan u bellen naar 02/549 02 64 of op www.kbs-frb.be

De Koning Boudewijnstichting wil de samenleving waarvoor zij zich inzetten zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je jobpage.cvwarehouse.com.